XRechnung in PDF umwandeln
Eine XRechnung ist eine XML-Datei und ohne Hilfsmittel nicht lesbar. Laden Sie die Datei hoch und erhalten Sie in Sekunden ein lesbares PDF mit allen Rechnungsdaten.
kostenlosbis 5 MB je Datei Konverter öffnen
XRechnungen lesen, prüfen und erstellen — auch mit Ihrem alten System.
XRechnung PRO stellt kostenlose Online-Werkzeuge und kaufbare Software für die E-Rechnung bereit. Für Unternehmen, deren Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem kein Update auf die E-Rechnung bekommt — und die es trotzdem behalten wollen.
- Keine Speicherung Ihrer Rechnungen
- EN 16931 · XRechnung 3.0
- Entwickelt in Wuppertal
E-Rechnungspflicht in Deutschland
Noch 4 Monate bis zur Ausstellpflicht für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz.
| seit 2025 | Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für den Empfang gibt es keine Übergangsregelung. Eine PDF-Datei per E-Mail ist keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung. |
|---|---|
| bis 2026 | Beim Ausstellen sind Papier und sonstige Formate weiterhin erlaubt. Für sonstige elektronische Rechnungen wie PDF ist die Zustimmung des Empfängers nötig. |
| ab 2027 | Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr müssen E-Rechnungen ausstellen. Darunter gilt die Übergangsregelung ein Jahr länger. |
| ab 2028 | Die Pflicht zum Ausstellen gilt für alle inländischen B2B-Umsätze, unabhängig vom Umsatz. |
Stand: 30. Juli 2026 · Rechtsgrundlage: § 14 UStG · BMF — Fragen und Antworten zur E-Rechnung · § 27 Abs. 38 UStG (Übergangsregelungen)
Kostenlos, ohne Anmeldung
Die drei Werkzeuge, die Sie sofort brauchen
Keine Registrierung, kein Konto. Hochgeladene Dateien werden verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
XRechnung prüfen
Prüft Ihre Datei gegen die Norm EN 16931 und den Standard XRechnung 3.0. Sie sehen vor dem Versand, welche Pflichtangabe fehlt — im Klartext, nicht als Fehlercode.
kostenlosUBL und CII Rechnung prüfen
Beispiel und Checklisten
Eine vollständige XRechnung als XML zum Ansehen, dazu drei Checklisten für die Umstellung — getrennt nach Kleinstunternehmen, Mittelstand und großen Unternehmen.
kostenlosohne E-Mail-Abfrage Zu den Downloads
Übersicht
Was möchten Sie tun?
Vier Wege, vier Lösungen. Wählen Sie Ihre Situation — wir zeigen Ihnen das passende Werkzeug.
Ich habe eine XRechnung bekommen und kann sie nicht lesen. Sie brauchen nur eine lesbare Ansicht — sonst nichts. → Kostenloser Konverter Wir bekommen laufend XRechnungen und wandeln jede von Hand um. Das lässt sich automatisieren, ohne etwas zu installieren. → E-Mail-Konverter, ab 49 € im Monat Ich schreibe wenige Rechnungen und will keine neue Software. Excel reicht — wenn die Vorlage XRechnungen exportieren kann. → Excel-Vorlage, kostenlos oder 189 € Unser Warenwirtschaftssystem kann keine XRechnung — und bleibt. Sie drucken wie bisher, die XRechnung entsteht nebenbei. → XrPDF Druckertreiber
Software und Automatisierung
Produkte mit klaren Preisen
Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.
Excel-Rechnungsvorlage für XRechnungen
Die Excel-Rechnungsvorlage von XRechnung PRO erzeugt aus einer gewohnten Excel-Rechnung ein PDF und in der PRO-Fassung zusätzlich eine XRechnung im UBL-Format sowie eine ZUGFeRD-Rechnung.
kostenlos · PRO 189 €Wenige Rechnungen im Monat
Ansehen — Excel-Rechnungsvorlage für XRechnungen
XRechnung-Konverter für Windows
Der XRechnung-Konverter für Windows von XRechnung PRO wandelt XRechnungen auf dem eigenen Rechner in PDF um und kann als HotFolder einen Ordner überwachen und eingehende Dateien automatisch konvertieren.
Testfassung kostenlos, gewerblich nach VolumenBüros mit regelmäßigem Eingang
Ansehen — XRechnung-Konverter für Windows
XrPDF — der XRechnungsdrucker
XrPDF von XRechnung PRO ist ein virtueller Windows-Druckertreiber, der aus einer gedruckten Rechnung automatisch ein PDF und eine geprüfte XRechnung erzeugt — ohne Schnittstelle zum bestehenden System.
Einrichtung 600 € · ab 49 € im MonatAltsystem soll bleiben
Ansehen — XrPDF — der XRechnungsdrucker
XRechnung-Konverter-API
Die XRechnung-Konverter-API von XRechnung PRO wandelt XRechnungen per HTTPS-Aufruf in PDF um und lässt sich in bestehende Anwendungen und Abläufe einbinden.
ab 49 € im MonatEigene Anwendung anbinden
Ansehen — XRechnung-Konverter-API
XRechnung-E-Mail-Konverter
Der E-Mail-Konverter von XRechnung PRO wandelt XRechnungen um, die an eine zugewiesene Adresse gesendet werden, und schickt das PDF innerhalb einer Minute an den Absender oder eine festgelegte Adresse zurück.
ab 49 € im MonatLaufender Rechnungseingang
Ansehen — XRechnung-E-Mail-Konverter
Individuelle Lösungen
Anpassung bestehender Excel- und Access-Anwendungen, Anbindung an ERP oder CRM, Schulungen für Unternehmen und Steuerberater.
auf AnfrageErstgespräch kostenfrei
Ansehen — individuelle Lösungen
XrPDF Druckertreiber
Sie drucken wie immer. Die XRechnung entsteht nebenbei.
Kein Systemwechsel, keine Schnittstelle, kein IT-Projekt. Ihre Handwerker-, Warenwirtschafts- oder Branchensoftware bleibt genau so, wie sie ist.
- Ihr System bleibt. Kein Datenexport, keine Schnittstelle, keine Migration.
- Die Mathematik prüft die Erkennung. Stimmt die Summe der Positionen nicht mit dem Rechnungsbetrag überein, fragt das Programm nach.
- Nur echte Rechnungen. Angebote, Lieferscheine und Mahnungen werden erkannt und nie in eine XRechnung verwandelt.
- Wiederkehrende Kunden laufen durch. Ist ein Kunde einmal gespeichert und die Erkennung sicher, entfällt das Prüffenster.
Viele kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten mit Software, die nie ein Update für die E-Rechnung bekommen wird. Genau dort setzen wir an: Sie behalten Ihr System und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen trotzdem.
Kontakt
Sie brauchen etwas, das hier nicht steht?
Beschreiben Sie kurz Ihre Situation — welches System Sie einsetzen und woran es hakt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer Einschätzung, ob und wie sich das lösen lässt.
Datenschutzfabrik UG
Wittener Straße 233, 42279 Wuppertal
+49 202 52 74 85 71 · sales@xrechnung.pro
Häufig gefragt
- Speichert ihr meine Rechnungen?
- Nein. Hochgeladene Dateien werden umgewandelt und danach verworfen.
- Brauche ich ein Konto?
- Für die kostenlosen Werkzeuge nicht. Nur API und E-Mail-Konverter brauchen einen Zugang.
- Erzeugt ihr auch ZUGFeRD?
- Ja — die Excel-Vorlage PRO und XrPDF geben wahlweise XRechnung oder ZUGFeRD aus.