Alle Lösungen im Überblick

Kurz gesagt: XRechnung PRO bietet zwei kostenlose Online-Werkzeuge zum Umwandeln und Prüfen von XRechnungen, fünf kaufbare Produkte zum Erzeugen und automatisierten Verarbeiten von E-Rechnungen sowie fünf Leistungen von der Anpassung bestehender Anwendungen bis zur Schulung. Diese Seite listet alles vollständig auf, mit Zweck, Zielgruppe und Preis.

Welche Lösung passt zu Ihrer Situation?

Suchen Sie Ihre Lage in der linken Spalte. Wenn keine passt, schreiben Sie uns — dann sortieren wir das gemeinsam.

Ihre SituationWas hilftLösungPreis
Ich habe eine XRechnung bekommen und kann sie nicht lesen. Sie brauchen nur eine lesbare Ansicht. Kostenlos, ohne Installation. XRechnung in PDF umwandeln kostenlos
Bei uns gehen täglich XRechnungen ein, jemand wandelt jede von Hand um. Weiterleiten statt hochladen — das PDF kommt automatisch zurück. E-Mail-Konverter ab 49 € im Monat
Ich habe eine XRechnung erzeugt und will wissen, ob sie in Ordnung ist. Prüfung gegen die Norm, mit Fehlermeldungen im Klartext. XRechnung prüfen kostenlos
Ich schreibe wenige Rechnungen und will keine neue Software lernen. Excel bleibt, eine Exportfunktion kommt dazu. Excel-Rechnungsvorlage kostenlos oder 189 €
Unsere Warenwirtschaft kann keine XRechnung — und soll bleiben. Sie drucken wie bisher, die XRechnung entsteht aus dem Druckvorgang. XrPDF Druckertreiber ab 49 € im Monat
Unsere eigene Anwendung soll XRechnungen verarbeiten können. Ein HTTPS-Aufruf, das PDF kommt zurück. Oder eine eigene Anbindung. API-Schnittstelle ab 49 € im Monat
Wir haben eine gewachsene Excel- oder Access-Lösung, die bleiben soll. Wir erweitern sie um den XRechnungs-Export, Layout und Ablauf bleiben. Bestehende Vorlage erweitern auf Anfrage
Unser Team soll verstehen, was auf uns zukommt. Schulung an Ihren eigenen Rechnungen, mit Checkliste am Ende. Schulung für Unternehmen auf Anfrage

Kostenlose Werkzeuge

Ohne Anmeldung nutzbar, keine Speicherung Ihrer Dateien.

Der XRechnung-zu-PDF-Konverter von XRechnung PRO wandelt eine XRechnung im XML-Format kostenlos in ein lesbares PDF um. Die Datei wird im Browser hochgeladen und nicht dauerhaft gespeichert.

Passend für
Alle, die eine XRechnung erhalten haben und sie nur lesen wollen — ohne Software zu installieren.
Nicht passend für
Serienverarbeitung vieler Rechnungen. Dafür sind der E-Mail-Konverter oder die API gedacht.

Zur Seite XRechnung-zu-PDF-Konverter

Der XRechnung-Validator von XRechnung PRO prüft eine XRechnung kostenlos gegen die Norm EN 16931 und den Standard XRechnung und benennt fehlende Pflichtangaben im Klartext.

Passend für
Wer eine XRechnung selbst erzeugt hat und vor dem Versand wissen will, ob sie formal in Ordnung ist.
Nicht passend für
Eine inhaltliche Rechnungsprüfung. Geprüft wird die Form, nicht ob die Rechnung sachlich richtig ist.

Zur Seite XRechnung-Validator

Software und Automatisierung

Alle Preise zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Excel-Rechnungsvorlage für XRechnungen

kostenlos · PRO 189 €

Die Excel-Rechnungsvorlage von XRechnung PRO erzeugt aus einer gewohnten Excel-Rechnung ein PDF und in der PRO-Fassung zusätzlich eine XRechnung im UBL-Format sowie eine ZUGFeRD-Rechnung.

Passend für
Selbstständige und kleine Betriebe mit wenigen Rechnungen im Monat, die keine Rechnungssoftware einführen wollen.
Nicht passend für
Betriebe mit hunderten Rechnungen im Monat oder mit Anbindung an eine Warenwirtschaft.

Zur Seite Excel-Rechnungsvorlage für XRechnungen

XRechnung-Konverter für Windows

Testfassung kostenlos, gewerblich nach Volumen

Der XRechnung-Konverter für Windows von XRechnung PRO wandelt XRechnungen auf dem eigenen Rechner in PDF um und kann als HotFolder einen Ordner überwachen und eingehende Dateien automatisch konvertieren.

Passend für
Büros, die regelmäßig XRechnungen erhalten und sie lokal statt im Browser umwandeln wollen.
Nicht passend für
macOS und Linux. Das Programm läuft nur unter Windows.

Zur Seite XRechnung-Konverter für Windows

XrPDF — der XRechnungsdrucker

Einrichtung 600 € · ab 49 € im Monat

XrPDF von XRechnung PRO ist ein virtueller Windows-Druckertreiber, der aus einer gedruckten Rechnung automatisch ein PDF und eine geprüfte XRechnung erzeugt — ohne Schnittstelle zum bestehenden System.

Passend für
Betriebe, deren Warenwirtschaft, Handwerker- oder Branchensoftware keine XRechnung erzeugt und die diese Software behalten wollen.
Nicht passend für
Wer bereits eine Software einsetzt, die XRechnungen normgerecht ausgibt.

Zur Seite XrPDF — der XRechnungsdrucker Pilotphase

XRechnung-Konverter-API

ab 49 € im Monat

Die XRechnung-Konverter-API von XRechnung PRO wandelt XRechnungen per HTTPS-Aufruf in PDF um und lässt sich in bestehende Anwendungen und Abläufe einbinden.

Passend für
Softwarehäuser und IT-Abteilungen, die die Umwandlung in eine eigene Anwendung einbauen wollen.
Nicht passend für
Anwender ohne Entwicklungsressourcen. Dafür ist der E-Mail-Konverter der einfachere Weg.

Zur Seite XRechnung-Konverter-API

XRechnung-E-Mail-Konverter

ab 49 € im Monat

Der E-Mail-Konverter von XRechnung PRO wandelt XRechnungen um, die an eine zugewiesene Adresse gesendet werden, und schickt das PDF innerhalb einer Minute an den Absender oder eine festgelegte Adresse zurück.

Passend für
Buchhaltungen, die eingehende XRechnungen ohne Installation und ohne Programmierung lesbar machen wollen.
Nicht passend für
Wer die Rechnungsdaten strukturiert weiterverarbeiten will. Dafür ist die API gedacht.

Zur Seite XRechnung-E-Mail-Konverter

Leistungen

Erstgespräch immer kostenfrei.

Wissen zur E-Rechnung

Die Grundlagen, Pflichten und Fristen — ohne Anmeldung, ohne Adressabfrage.

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