XRechnung in PDF umwandeln — kostenloser Online-Konverter
kostenlos · Alle (Browser)
Kurz gesagt: Der XRechnung-zu-PDF-Konverter von XRechnung PRO wandelt eine XRechnung im XML-Format kostenlos in ein lesbares PDF um. Die Datei wird im Browser hochgeladen, geprüft und aufbereitet zurückgegeben — ohne Anmeldung, ohne Installation und ohne dauerhafte Speicherung auf unseren Servern. Die Obergrenze liegt bei 5 MB je Datei.
XRechnung hochladen
Maximale Dateigröße 5 MB. Ihre Datei wird verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Passend für
Alle, die eine XRechnung erhalten haben und sie nur lesen wollen — ohne Software zu installieren.
Nicht passend für
Serienverarbeitung vieler Rechnungen. Dafür sind der E-Mail-Konverter oder die API gedacht.
Wofür Sie diesen Konverter brauchen
Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Doppelklick, und es erscheint Quelltext — hunderte Zeilen mit spitzen Klammern. Die Rechnungsangaben stecken darin, finden lässt sie dort aber niemand.
Um zu sehen, was Ihnen eigentlich in Rechnung gestellt wird — welche Positionen darauf stehen, mit welchem Steuersatz, und welche Summe am Ende unten steht —, brauchen Sie eine lesbare Darstellung.
Genau das macht dieser Konverter — und nichts anderes. Sie laden die Datei hoch und erhalten die Rechnung als PDF, mit allen Positionen, Steuersätzen und Summen an den Stellen, an denen Sie sie erwarten.
So gehen Sie vor
- XML-Anhang aus der E-Mail auf Ihrem Rechner speichern
- Datei oben in das Feld ziehen oder über den Dateidialog auswählen
- Rechnung lesen, PDF herunterladen
- XML-Datei zusätzlich aufbewahren — sie ist das aufbewahrungspflichtige Original
Schritt vier wird am häufigsten übersprungen. Das PDF von hier ist eine Arbeitskopie, nichts weiter. Löschen Sie die XML-Datei nicht — sonst fehlt bei der Betriebsprüfung das Original.
Wenn es mehr als gelegentlich wird
Der Online-Konverter ist für den Einzelfall gebaut. Gehen bei Ihnen täglich Rechnungen ein, wird das Hochladen von Hand zur Beschäftigungstherapie. Passendere Wege:
| Situation | Lösung |
|---|---|
| Laufender Eingang, per E-Mail | E-Mail-Konverter — weiterleiten, PDF kommt zurück |
| Dateien liegen in einem Ordner | Windows-Konverter mit HotFolder — überwacht den Ordner |
| Eigene Anwendung soll es können | API-Schnittstelle |
| Daten sollen den Rechner nicht verlassen | Windows-Konverter |
Umwandeln ist nicht Prüfen
Zwei verschiedene Fragen, die häufig verwechselt werden:
- „Was steht in dieser Rechnung?“ — dafür ist dieser Konverter da.
- „Ist diese Rechnung formal korrekt?“ — dafür ist der XRechnung-Validator da.
Wenn Sie eine Rechnung selbst erzeugt haben und wissen wollen, ob sie normgerecht ist, nehmen Sie den Validator. Er prüft gegen EN 16931 und den Standard XRechnung und nennt jede fehlende Pflichtangabe im Klartext.
Häufige Fragen
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Die hochgeladene Datei wird für die Umwandlung verarbeitet und danach nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert. Wenn Sie Rechnungsdaten grundsätzlich nicht an einen Webdienst geben möchten, nutzen Sie den Konverter für Windows, der auf Ihrem eigenen Rechner arbeitet.
Ersetzt das PDF die XML-Datei in meiner Buchhaltung?
Nein. Nach § 14b UStG ist der strukturierte Teil aufbewahrungspflichtig, also die XML-Datei. Das PDF ist eine Arbeitskopie zum Lesen und Prüfen. Bewahren Sie beide Dateien gemeinsam auf und löschen Sie das XML nicht.
Was passiert, wenn meine Datei fehlerhaft ist?
Der Konverter meldet, dass die Datei nicht der erwarteten Struktur entspricht. Wenn Sie wissen wollen, welche Angabe genau fehlt, nutzen Sie den XRechnung-Validator — er benennt jede Abweichung von der Norm im Klartext.
Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig umwandeln?
Der Online-Konverter ist für einzelne Dateien gedacht. Für laufende Mengen gibt es den E-Mail-Konverter, die HotFolder-Fassung des Windows-Programms mit Ordnerüberwachung und die API-Schnittstelle.
Funktioniert der Konverter auch mit ZUGFeRD-Rechnungen?
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist bereits ein PDF und lässt sich normal öffnen — eine Umwandlung ist nicht nötig. Wenn Sie das darin eingebettete XML benötigen, etwa zur Weiterverarbeitung, sprechen Sie uns an.