Datenschutzhinweise

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Datenschutzfabrik UG (haftungsbeschränkt), Wittener Straße 233, 42279 Wuppertal, vertreten durch den Geschäftsführer Jörn Schäfer. Sie erreichen uns unter sales@xrechnung.pro und +49 202 52 74 85 71. In Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an datenschutz@xrechnung.pro.

Kurz zusammengefasst

Diese Website ist eine statische Website ohne Redaktionssystem. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es wird nichts von Content-Delivery-Netzwerken oder von Google Fonts geladen. Beim reinen Lesen entstehen nur die technisch notwendigen Server-Protokolle. Personenbezogene Daten verarbeiten wir erst, wenn Sie uns schreiben, eine Datei in einen unserer Konverter geben oder etwas kaufen. Was es mit Cookies und Messung auf sich hat, steht weiter unten unter „Cookies und Messung”.

Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Webserver, die dort in Protokolldateien gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• verweisende Seite, sofern übermittelt
• Browser- und Betriebssystemkennung

Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung der Website und zur Abwehr von Angriffen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Auftragsverarbeiter Hosting: ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

XRechnung-Konverter und Validator

Auf den Seiten XRechnung in PDF umwandeln und XRechnung prüfen ist eine Anwendung eingebettet, die unter der Adresse app.xrechnung2pdf.de betrieben wird. Sobald Sie eine dieser Seiten aufrufen, wird die eingebettete Anwendung geladen und Ihre IP-Adresse an den dortigen Server übermittelt.

Wenn Sie eine Datei hochladen, gilt Folgendes:

• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
• Die Datei wird ausschließlich zur Umwandlung beziehungsweise Prüfung verarbeitet.
• Sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nach der Verarbeitung verworfen.
• Der Inhalt wird nicht ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erbringung der von Ihnen abgerufenen Leistung erforderlich ist.

Bitte beachten: Eine Rechnung enthält regelmäßig personenbezogene Daten Dritter, etwa Namen und Anschriften. Für die Übermittlung dieser Daten an uns sind Sie verantwortlich. Wenn Rechnungsdaten Ihr Haus nicht verlassen dürfen, nutzen Sie den Konverter für Windows oder sprechen Sie uns auf eine lokal arbeitende Lösung an.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben — Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht — um Ihre Anfrage zu beantworten. Zusätzlich wird zur Abwehr automatisierter Einsendungen Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem Vertrag, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir speichern die Anfrage, solange sie zur Bearbeitung erforderlich ist. Anfragen, aus denen ein Geschäftsvorgang entstanden ist, unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Eine Verwendung Ihrer Angaben für Werbung findet nicht statt.

Das Formular verwendet ein verstecktes Feld und eine einfache Rechenaufgabe zur Erkennung automatisierter Einsendungen. Ein externer Dienst wie reCAPTCHA wird nicht eingesetzt.

Bestellung und Kauf

Wenn Sie die Excel-Rechnungsvorlage PRO bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um den Vertrag zu erfüllen: Unternehmen, Ansprechpartner, Anschrift, Land und die E-Mail-Adresse für Lieferung und Rechnung. Freiwillig sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie eine Bestellnummer oder Kostenstelle, die auf Ihrer Rechnung erscheinen soll.

Daraus entstehen ein Kundenstammsatz, die Bestellung, die Rechnung als PDF und als XRechnung, ein Lizenzschlüssel und ein befristeter Download-Link. Sie erhalten zwei E-Mails: die Lieferung und die Rechnung.

Wohin Ihre Daten dabei gehen:

• Bundeszentralamt für Steuern. Geben Sie eine USt-IdNr. an, richten wir eine qualifizierte Bestätigungsanfrage an das BZSt. Übermittelt werden dabei Ihre USt-IdNr. sowie Name und Anschrift Ihres Unternehmens. Ohne diese Bestätigung dürfen wir bei einer Lieferung in einen anderen EU-Staat nicht ohne deutsche Umsatzsteuer abrechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 18e UStG.
• Unser Bestellserver. Die Bestellung wird unter bestellung.xrechnung.pro verarbeitet. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Falkenstein (Vogtland) in Deutschland.
• Sonst niemand. Es ist kein Zahlungsdienstleister eingebunden. Wir betreiben keine Bezahlseite, verarbeiten keine Kartendaten und geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Bezahlt wird auf Rechnung per Überweisung.

Zur Abwehr automatisierter Bestellungen wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Vom Download-Link bewahren wir nur einen Hashwert auf, nicht den Link selbst.

Rechtsgrundlage für die Bestellabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Rechnungsstellung und Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungen und die zugehörigen Unterlagen bewahren wir acht Jahre auf (§ 14b Abs. 1 UStG); für Handelsbücher und Jahresabschlüsse gelten bis zu zehn Jahre. Eine Löschung vor Ablauf dieser Fristen ist uns nicht möglich. Für Werbung verwenden wir Ihre Angaben nicht.

Downloads

Die auf dieser Website angebotenen Dateien — Checklisten, Beispieldateien und Programmpakete — können ohne Angabe einer E-Mail-Adresse und ohne Registrierung heruntergeladen werden. Ein Download wird lediglich im allgemeinen Server-Protokoll erfasst und in einer anonymen Gesamtzahl je Datei und Tag gezählt. Eine Zuordnung zu einer Person findet nicht statt; es werden dabei weder Cookies gesetzt noch IP-Adressen gespeichert.

E-Mail-Konverter und API

Wenn Sie den E-Mail-Konverter oder die API-Schnittstelle nutzen, verarbeiten wir die übermittelten Rechnungsdateien zur Umwandlung sowie die zur Abrechnung und Zugangskontrolle erforderlichen Angaben. Für diese Dienste besteht ein gesonderter Vertrag; auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sprechen Sie uns darauf an, wenn Sie als Kanzlei oder Dienstleister Rechnungen Ihrer Mandanten verarbeiten.

Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an datenschutz@xrechnung.pro.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Cookies und Messung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet weder Google Analytics noch einen vergleichbaren Dienst. Es findet kein Tracking über Seitenaufrufe hinweg statt, und es werden keine Profile gebildet. Deshalb erscheint auch kein Cookie-Hinweis — es gibt nichts einzuwilligen.

Ihre IP-Adresse wird beim reinen Lesen an keinen Dritten übertragen.

Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Verarbeitung ändert — etwa weil ein Dienst hinzukommt oder entfällt. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.