E-Mail-Konverter für XRechnung-zu-PDF

Beschreibung für Anwender

Zweck:

Mit dem E-Mail-Konverter können Sie Ihre XRechnung im XML-Format einfach per E-Mail zur Konvertierung einreichen. Sie senden die E-Mail mit der XRechnung als Anhang an eine festgelegte Adresse. Das System prüft die XRechnung, wandelt sie in ein PDF um und sendet das PDF-Dokument zusammen mit dem Original per E-Mail an Sie zurück.

Vorgehensweise:

1.) Senden Sie eine E-Mail an die dafür vorgesehene Adresse (z. B. mandant1@xrechnung2pdf.de) mit Ihrer XRechnung (XML-Datei) als Anhang.

2.) Das System akzeptiert nur E-Mails von autorisierten Absender-Domains (Whitelist-Domain). Falls Ihre Domain nicht zugelassen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung

3.) Das System prüft automatisch, ob die Datei den Anforderungen entspricht und konvertiert sie in ein PDF-Dokument.

4.) Sie erhalten eine Antwort-E-Mail mit dem konvertierten PDF-Dokument und der ursprünglichen XRechnung (XML-Datei) als Anhang.

Vorteile:

– Automatische Prüfung und Rückmeldung: Bei Fehlern erhalten Sie Hinweise, wie Sie die Datei anpassen können.

– Einfacher Workflow: Keine manuelle Konvertierung nötig – einfach per E-Mail senden.

– Schnell und sicher: Die Rückantwort mit dem PDF erfolgt in der Regel innerhalb kurzer Zeit.