Wie kann eine bestehende Access Rechnungsvorlage an das neue XRechnungsformat angepasst werden?

Anpassung bestehender Access-Anwendungen an die XRechnung

Die Pflicht zur Nutzung der XRechnung ab dem 1. Januar 2025 bringt für viele Unternehmen eine Herausforderung mit sich: Bestehende Software-Lösungen müssen angepasst werden, um den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Gerade für Unternehmen, die zur Rechnungsstellung Microsoft Access nutzen, ist eine Anpassung der bestehenden Datenbank unvermeidlich, damit eine rechtskonforme elektronische Rechnungsstellung gewährleistet werden kann.

Warum eine Anpassung notwendig ist

Die XRechnung ist das neue Standardformat für elektronische Rechnungen, das eine strukturierte XML-Datenübermittlung erfordert. Bestehende Access-Lösungen sind in der Regel nicht dafür ausgelegt, dieses Format zu generieren, weshalb eine Anpassung notwendig ist. Unsere Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Access-Datenbank so zu erweitern, dass alle erforderlichen Angaben, wie Steuernummer, Bankverbindungen und Leistungszeiträume, im XRechnung-Format korrekt erzeugt werden.

Unsere Leistungen im Überblick

• Analyse Ihrer bestehenden Access-Anwendung: Wir prüfen Ihre aktuelle Access-Datenbank und identifizieren die nötigen Änderungen, um das XRechnungs-Format zu unterstützen.

• Anpassung und Erweiterung: Wir passen Ihre Datenbank so an, dass alle notwendigen XRechnung-Datenfelder enthalten sind und die Rechnungen im XML-Format erstellt werden können.

• Testen und Schulung: Nach der Anpassung führen wir umfangreiche Tests durch und bieten Schulungen für Ihre Mitarbeiter an, damit die neue Lösung nahtlos in den Alltag integriert werden kann.

Ihre Vorteile

• Rechtskonformität: Unsere Anpassung stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

• Weiterverwendung Ihrer bestehenden Software: Sie müssen nicht auf eine neue Software umsteigen, sondern können Ihre bewährte Access-Lösung weiterhin nutzen.

• Zeit- und Kostenersparnis: Durch die automatisierte Erstellung von XRechnungen sparen Sie Zeit und minimieren Fehler in der Rechnungsverarbeitung.

Kontaktieren Sie uns

Nutzen Sie unsere Erfahrung, um Ihre Access-Anwendung fit für die Zukunft zu machen. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die notwendigen Schritte für die Anpassung besprechen. So sind Sie bestens auf die neuen Anforderungen vorbereitet und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.