# E-Rechnung — Schulung für Steuerberater

Quelle: https://xrechnung.pro/erechnung-schulung-fuer-steuerberater/
Aktualisiert: 30. Juli 2026
Anbieter: XRechnung PRO (Datenschutzfabrik UG, Wuppertal)

**Kurz gesagt:** XRechnung PRO schult Steuerberatungskanzleien zur E-Rechnung, damit sie ihre Mandanten bei Formaten, Fristen und Aufbewahrungspflichten sicher beraten können. Im Mittelpunkt stehen die häufigsten Mandantenfragen, typische Fehlerbilder in eingehenden Dateien und die Frage, welcher Umstellungsweg zu welcher Mandantengröße passt.

Preis: auf Anfrage
Passend für: Steuerberatungskanzleien und deren Mitarbeitende.

## Auf einen Blick

- **Zielgruppe:** Steuerberatende, Fachangestellte, Kanzleileitung
- **Umfang:** halbtägig
- **Ort:** in der Kanzlei oder online
- **Schwerpunkt:** Mandantenberatung, nicht Softwarebedienung
- **Ergebnis:** Beratungsleitfaden und Unterlagen für die Mandantenkommunikation

## Warum Kanzleien ein anderes Wissen brauchen

Ein Unternehmen stellt einen Ablauf um. Eine Kanzlei muss beurteilen, was für dreihundert verschiedene Mandanten gilt — und dabei drei Dinge auseinanderhalten, die Mandanten regelmäßig verwechseln:

- Empfangspflicht gilt seit 2025 für **alle**, ohne Übergangsfrist.
- Ausstellungspflicht ist gestaffelt und hängt am Vorjahresumsatz.
- Kleinunternehmer sind vom Ausstellen befreit, vom Empfangen nicht.

Die häufigste Fehlannahme im Mandantengespräch lautet: „Ich habe nur Privatkunden, mich betrifft das nicht.“ Das ist falsch, und wer es unwidersprochen lässt, hat einen Mandanten mit einem Aufbewahrungsproblem.

## Inhalte

**Rechtsstand und Fristenlogik.** Wer wann was muss, aufgeschlüsselt nach Umsatzgrenze, Kundenkreis und Kleinunternehmerstatus. So aufbereitet, dass Sie im Mandantengespräch schnell zuordnen können.

**Die häufigsten Mandantenfragen mit belastbaren Antworten.** Etwa dreißig Fragen, wie sie tatsächlich gestellt werden — mit Antwort und Rechtsgrundlage.

**Fehlerbilder in eingehenden Dateien.** Woran man erkennt, dass eine E-Rechnung formal mangelhaft ist, und was das für den Vorsteuerabzug des Mandanten bedeutet. Mit Übung an echten fehlerhaften Dateien.

**Aufbewahrung.** Der Punkt, bei dem Mandanten am häufigsten in eine Falle laufen: das PDF wird archiviert, die XML-Datei gelöscht. Was Sie fragen müssen, um das zu erkennen.

**Welcher Umstellungsweg passt zu welchem Mandanten.** Von der Excel-Vorlage beim Solo-Selbstständigen bis zur Schnittstelle beim Mittelständler — mit realistischer Einschätzung von Aufwand und Kosten, damit Sie einordnen können, ob ein Angebot angemessen ist.

**Wann Mandanten früher handeln müssen.** Zulieferer der öffentlichen Hand und Betriebe über 800.000 Euro Umsatz stehen unter größerem Zeitdruck als der Rest.

## Was Sie mitnehmen

Einen Beratungsleitfaden zur Fallunterscheidung, die häufigsten Fragen mit Antworten und Unterlagen, die Sie in der Mandantenkommunikation verwenden dürfen — einschließlich der [Checklisten nach Betriebsgröße](/xrechnung-checklisten-zur-umstellung/), die frei zum Download stehen.

## Was wir nicht leisten

Keine Rechts- oder Steuerberatung: Wir stellen die technischen und organisatorischen Anforderungen dar und nennen die Rechtsquellen. Die Bewertung des Einzelfalls bleibt Ihre Aufgabe, und dafür sind Sie besser qualifiziert als wir.

Ebenso keine Schulung auf Ihre Kanzleisoftware. Dort kennt Ihr Anbieter die Programmversionen und Schnittstellen besser.

## Ablauf

1. **Vorgespräch** — Wir klären die Mandantenstruktur Ihrer Kanzlei — überwiegend Kleinunternehmer, Handwerk, Mittelstand — und welche Fragen aktuell am häufigsten gestellt werden.
2. **Schulung** — Halbtägig, vor Ort oder online. Rechtsstand, Formate, Fehlerbilder, Beratungsleitfaden für die häufigsten Mandantenfälle.
3. **Unterlagen für die Mandantenberatung** — Sie erhalten Unterlagen, die Sie in der Mandantenkommunikation verwenden können, sowie die Checklisten nach Betriebsgröße.

## Häufige Fragen

### Worin unterscheidet sich diese Schulung von der für Unternehmen?

Im Blickwinkel. Ein Unternehmen muss den eigenen Ablauf umstellen. Eine Kanzlei muss dreihundert unterschiedliche Mandantenlagen beurteilen und dabei erkennen, wann ein Mandant ein Problem hat, das er selbst noch nicht sieht. Deshalb liegt der Schwerpunkt hier auf Fallunterscheidung und Beratungsleitfaden.

### Behandeln Sie auch die Anbindung an DATEV?

Wir behandeln, welche Formate bei Mandanten entstehen und was das für die Weiterverarbeitung bedeutet. Für die Bedienung Ihrer Kanzleisoftware ist Ihr Softwareanbieter die richtige Adresse — dort kennt man die konkreten Programmversionen besser als wir.

### Können wir die Unterlagen an Mandanten weitergeben?

Ja. Die Unterlagen und die Checklisten nach Betriebsgröße sind dafür gedacht. Die Checklisten stehen ohnehin frei zum Download, ohne Adressabfrage.

### Empfehlen Sie in der Schulung Ihre eigenen Produkte?

Wir stellen die Wege dar, die es gibt, und sagen offen, welche davon wir selbst anbieten. Eine Kanzlei, die eine Produktempfehlung ausspricht, haftet für deren Eignung — deshalb ist Ihnen mit einer Übersicht der Möglichkeiten mehr geholfen als mit einer Verkaufsveranstaltung.

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Bei Zitaten bitte Quelle nennen: XRechnung PRO, https://xrechnung.pro/erechnung-schulung-fuer-steuerberater/
Angaben zur Rechtslage sind keine steuerliche oder rechtliche Beratung.